Tipy pro lektory › Kolik si účtovat za kroužek a jak spočítat cenu lekce

Kolik si účtovat za kroužek a jak spočítat cenu lekce

Většina lektorů si cenu stanoví podle toho, co bere konkurence vedle. Vyjde to do chvíle, než si spočítáte, kolik hodin v tom opravdu je. Tady je propočet od nákladů, ne od ceníku souseda.

Nejdřív si spočítejte, co lekce stojí

Náklady na jednu lekci se skládají ze tří hromádek a na druhou a třetí se obvykle zapomíná.

• Přímé náklady na lekci: nájem prostoru, materiál, doprava na místo, parkování.
• Váš čas: nejen hodina výuky, ale i příprava, úklid, cesta tam a zpět.
• Náklady, které běží pořád: pojištění odpovědnosti, vybavení a jeho obnova, web a doména, nástroje, vzdělávání, účetní, administrativa kolem přihlášek a plateb.

Třetí hromádku rozpočítejte na celý rok a vydělte počtem lekcí, které za rok odučíte. Vyjde částka na lekci, která se často pohybuje mezi 20 a 60 korunami - vypadá nízko, ale je to právě ona, kvůli které na konci roku „nic nezbylo“.

Kolik lekcí v pololetí vlastně je

Tohle je nejčastější chyba v propočtu. Pololetí nemá 20 týdnů výuky. Vyškrtejte státní svátky, podzimní, vánoční, pololetní, jarní (podle vašeho okresu) a velikonoční prázdniny. U úterního kroužku vyjde v prvním pololetí obvykle 16 až 18 lekcí, ve druhém podobně.

Cenu za pololetí počítejte až z tohoto čísla - a napište ho rodičům do přihlášky. „Pololetí = 16 lekcí za 2 720 Kč“ je informace, se kterou se nedá polemizovat. „Pololetí 2 720 Kč“ vyvolá dotaz pokaždé, když vyjde lekce na svátek.

Příklad propočtu

Výtvarný kroužek, 60 minut, jednou týdně, pololetí 16 lekcí, kapacita 10 dětí.

• nájem učebny 250 Kč za lekci
• materiál 40 Kč na dítě a lekci
• doprava tam a zpět 50 Kč
• příprava, chystání a úklid 30 minut, cesta 30 minut - s hodinou výuky jsou to 2 hodiny vaší práce
• roční režie (pojištění, vybavení, web, účetní, administrativa) 18 000 Kč při 160 odučených lekcích za rok = 113 Kč na lekci

Kolik chcete mít za hodinu své práce? Řekněme 300 Kč hrubého. Při osmi dětech ve skupině tedy:

• nájem 250 + doprava 50 + materiál 8 × 40 = 320 → 620 Kč
• vaše práce 2 h × 300 = 600 Kč
• režie 113 Kč
• celkem 1 333 Kč na lekci ÷ 8 dětí = 167 Kč na dítě

Zaokrouhlete nahoru na 170 Kč, pololetí tedy 16 × 170 = 2 720 Kč. Kdyby chodilo jen šest dětí, vyjde lekce na 205 Kč na dítě - proto je důležité znát svůj bod zlomu.

Z téhle ceny si pak spočítejte, co se stane, když skupina není plná. Fixní část lekce (nájem, doprava, režie) je 413 Kč a každé dítě přinese 170 Kč, z nichž 40 spolkne materiál - na všechno ostatní tedy zbyde 130 Kč na dítě:

• 3 děti: náklady se nepokryjí, lekci dotujete
• 4 děti: na vaši práci (2 hodiny) zbyde zhruba 50 Kč na hodinu
• 6 dětí: zhruba 180 Kč na hodinu
• 8 dětí: 300 Kč na hodinu, tedy sazba, se kterou jste počítali
• 10 dětí: zhruba 440 Kč na hodinu

Z toho plyne praktické pravidlo: cenu počítejte na reálnou, ne plnou obsazenost (tady 8 z 10 míst). A když skupina dvě pololetí po sobě klesne pod polovinu kapacity, je to signál ji spojit s jinou nebo zrušit - ne snižovat cenu, tím se díra jen prohloubí.

Jaký zvolit model placení

• Paušál za pololetí nebo rok. Nejpředvídatelnější pro obě strany, nejmenší administrativa. Hodí se tam, kde se chodí pravidelně a kapacita je držená pro konkrétní dítě. Počítejte s náhradami místo vracení peněz.
• Cena za odchozenou lekci. Férové při nepravidelné docházce (jóga, tanec pro dospělé), ale potřebuje pořádně vedenou docházku a vyúčtování zpětně. Počítejte s tím, že příjem kolísá.
• Permanentka na X vstupů s platností. Peníze máte předem, klient má volnost. Nehodí se pro dětské skupiny, kde na sebe lekce navazují.
• Měsíční platba. Oblíbená u dospělých, nižší vstupní bariéra. Víc práce s vybíráním a vyšší riziko odchodů v půlce roku.

Slevy a zkušební hodina

• Sourozenecká sleva 10-20 % na druhé dítě. Stojí vás málo a drží celé rodiny.
• Platba za celý rok s drobnou slevou (jedna lekce zdarma) zlepší cash flow na začátku září.
• Zkušební hodina za sníženou cenu, ne zdarma. Zdarma přitáhne i ty, kdo se nepřijdou podívat - a vám zůstane prázdné místo.
• Nedávejte slevu za málo využitý kurz. Když dítě chodí jednou za tři týdny, je to jeho volba, ne vaše cena.

Jak zdražit

Zdražování je nepříjemné hlavně proto, že se odkládá, až je skok velký. Co funguje:

• Jednou ročně, vždy od nového školního roku. Nikdy ne v půlce pololetí.
• Oznámit s předstihem (v květnu, ne v srpnu) a spolu s tím, co se za to zlepší - nový materiál, menší skupina, lepší prostor.
• Menší krok častěji. 10 Kč na lekci každý rok projde snáz než 50 Kč po pěti letech.
• Stávajícím rodinám nabídněte doběh za starou cenu do konce pololetí, pokud jste jim cenu slíbili.
• Počítejte s tím, že odejde jedna dvě rodiny. Když neodejde nikdo, zdražili jste málo.

Na co se ještě podívat

• Co berou v okolí. Ne proto, abyste se podbízeli, ale abyste věděli, kde jste. Když jste nejlevnější v okrese, nejste nejlepší volba, jen nejlevnější.
• Příspěvky zaměstnavatelů a pojišťoven. Rodiny si část ceny nechají proplatit - stačí jim dát potvrzení o platbě. Vnímaná cena tím klesne, aniž byste slevili.
• Daně a odvody. Z ceny vám nezůstane všechno. U vyšších příjmů, DPH nebo zaměstnávání dalších lektorů se zeptejte účetní - tohle není daňové poradenství.

Jak to funguje ve Veď to

• Vyúčtování a platby - Vyúčtování s QR, párování plateb, hotovost, kredit, faktury.
• Kurzy a lekce - Typy kurzů, ceny, generování lekcí, svátky, zrušení a přesun.
• Tarify a předplatné - Co který tarif umí, limity, zkušební doba a platba.

Další tipy