Vyúčtování a platby

Peníze jdou od účastníků (u dětí od rodičů) rovnou na váš účet, Veď to je nepřijímá ani si z nich nic nebere.

Vyúčtování

1. Peníze → Vyúčtování → Nové: všechno nevyúčtované do data (obvykle konec minulého měsíce). Vzniknou koncepty pro každou rodinu: lekce podle docházky, kurzy placené předem, permanentky.
2. Koncept můžete upravit: přidat položku, slevu (záporná částka), přepočítat podle docházky.
3. Vystavit a poslat: plátce dostane e-mail s rozpisem, QR kódem a PDF, vyúčtování vidí i v účtu.

Kurz placený předem může mít zálohu a doplatek (tarif Lektor a vyšší). Doplatek se vyúčtuje sám od zadaného data.

Platby

• Párování z banky: napojte Fio banku tokenem jen pro čtení (Peníze → Platby z banky), nebo nahrajte výpis. Platby se spárují podle variabilního symbolu rodiny.
• Hotovost a převod mimo banku zapíšete ručně u vyúčtování.
• Přeplatek jde do kreditu rodiny a započte se do dalšího vyúčtování. Vratky a opravy kreditu jsou v rodině.
• Upomínky po splatnosti jdou posílat ručně i automaticky (Texty e-mailů).

Faktury a potvrzení

• Fakturu vystavíte k vyúčtování, když ji rodina potřebuje (zaměstnavatel, firma). Řada a sazba DPH jsou v Údaje a vzhled.
• Potvrzení o úhradě pro zaměstnavatele nebo pojišťovnu si plátce stáhne sám v účtu.
• Faktury víc rodinám najednou: v seznamu vyúčtování je zaškrtněte a zvolte Vystavit faktury.
• Export faktur pro účetní je v Peníze → Faktury.

Přehledy

Přehled financí ukáže vybráno, nezaplaceno a obsazenost kurzů. Výkazy lektorů spočítají odměny podle odučených lekcí a akcí (tarif Klub).