Rodiny a účastníci

Evidence → Rodiny a děti: rodina má kontakty (rodiče) a účastníky (děti). Dospělý účastník je kontaktem sám pro sebe. Rodina má variabilní symbol, pod kterým platí.

Import z tabulky

Evidence → Import z tabulky načte Excel nebo CSV. Ukáže náhled, kde přiřadíte sloupce (jméno dítěte, datum narození, rodič, e-mail, telefon) a vidíte, co se založí. Rodiny se spojí podle e-mailu.

Přístup rodičů

Rodič se do svého účtu dostane třemi cestami:

• sám si na přihlášení nechá poslat odkaz na e-mail, který máte v evidenci,
• pošlete mu přístup z evidence (Poslat přístup do účtu),
• založí si účet rodiče sám a přihlásí se přes vaši nabídku.

Účet se s evidencí propojí podle ověřeného e-mailu, takže později přidané dítě se rodiči objeví samo. Jeden účet rodiči stačí pro všechny lektory a kluby ve Veď to, data každé organizace ale zůstávají oddělená.

Archivace, výmaz a historie

• Po sezóně rodiny, které už nechodí, dejte do archivu: nepočítají se do limitů, data zůstávají.
• Výmaz na žádost (GDPR) údaje anonymizuje, peníze a docházka zůstanou kvůli účetnictví.
• Historie změn ukazuje, kdo co kdy změnil (zdravotní údaje se do ní nepíšou).
• Export všech dat do CSV máte v každém tarifu.